arsip aktif dan inaktif dalam sistem pengolahan arsip dengan asas desentralisasi disimpan pada ...............

Sistem penyimpanan arsip (filing system)

Seperti yang telah dikemukakan di atas bhahwa kearsipan adalah semua keguiatan pengurusan arsip yang dimulai dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan (filing) dan penemuankembali (finding), penyeleamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan dan perawatan) dan penyusutan (pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan) arsip.

Sistem penyimpanan arsip (filing system) adalah suatau rangkaian kerja yang teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk penyimpanan arsip

Sehingga saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat tdan tepat. Filing system merupakan salah satu kegiatan pengurusan arsip yang tidak dapat dipisahkan dengan kegiatan penemuan kembali (finding)

Adapun sistem penyimpanan arsip (filing system), dapat dibedakan dalam lima macam, sebagai berikut

1.Sistem abjad (alphabetic filing system)

Sistem abjad adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan urutan abjad. Disusun mulai huruf A sampai dengan Z. Dalam penyususnannya, surat-surat disusun berdasarkan huruf pertama nama orang atau organisasi, instansi, lembaga, kantor atau perusahaan yang sudah diindeks